Procédure de consultation pour l’externalisation de la collecte des demandes de visa en Azerbaïdjan [az]

1. Objet de la consultation

L’Ambassade de France à Bakou lance une procédure de consultation pour le choix d’un prestataire de services extérieur en charge des tâches matérielles liées à la collecte des dossiers de demande de visas sur passeports ordinaires en Azerbaïdjan :

• prise de rendez-vous,
• information et accueil du public,
• réception des dossiers,
• collecte des frais de dossiers,
• recueil de la biométrie,
• saisie du formulaire de demande de visa,
• envoi des dossiers à l’Ambassade de France
• et restitution des passeports.

2. Calendrier

ÉtapeDate
Mise en ligne de l’appel à candidatures 15 février 2017
Date limite de dépôt des offres 14 avril 2017
Décision de la commission de sélection juin 2017
Date prévisionnelle d’ouverture du centre octobre 2017

3. Retrait du dossier de consultation

Les sociétés intéressées pourront demander le dossier complet de cette consultation auprès de l’Ambassade de France à Bakou en adressant un courriel à : antoine.simenel@diplomatie.gouv.fr ; fabienne.drout-lozinski@diplomatie.gouv.fr ; inna.bronzova@diplomatie.gouv.fr

Dans la demande du dossier de consultation, il conviendra de préciser la nature juridique de la société et de fournir son enregistrement éventuel auprès des autorités d’Azerbaïdjan.

4. Constitution des dossiers

Les offres des candidats traiteront l’ensemble des points figurant au cahier des charges. Elles n’excéderont pas 150 feuilles rédigées au format A4 recto-verso, annexes comprises. Une grille d’analyse dûment complétée sera jointe aux offres déposées.

Les offres comportant des grilles d’analyse dont les informations ne seront pas détaillées ou suffisamment rédigées seront considérées comme incomplètes.

La grille d’analyse vaut critère de sélection.

4. Modalités de dépôt des candidatures

Chaque candidat déposera un dossier en 3 exemplaires sur support papier et sur 3 clé USB, au plus tard le 14 avril 2017 avant 13H00 (heure locale).

PosteDate limite de dépôt des offresNombre d’exemplaires sur support papier Nombre d’exemplaires sur clés USB
Bakou 14/04/2017 3 3

Les dossiers de candidature seront remis, sous pli scellé, en langue française.

5. Réunion d’information

Une réunion d’information, à l’intention des sociétés ayant retiré un dossier de consultation, sera organisée le 14 mars 2017 (date à confirmer) dans les locaux de l’ambassade. Les modalités de participation à cette réunion seront précisées ultérieurement par courriel.

6. Durée du contrat

La durée du contrat qui sera accordé par l’Ambassade de France à Bakou sera de trois années, éventuellement renouvelable.

7. Élimination de l’offre

Le non-respect des conditions de dépôt des offres énoncées dans le présent appel à candidature entraînera l’élimination de l’offre.

publié le 22/02/2017

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